Мотивация делать дела вовремя

Целеполагание. Мотивация: время - деньгиМы живем в очень интересное время. Это век высоких скоростей и технологий. И именно сейчас очень важно все делать вовремя, все успевать. Часто наблюдается следующая картина: с утра вы просыпаетесь с большим количеством грандиозных планов и задач. Потом вам начинает казаться, что этих задач очень много и со всеми вам не справиться. Часть задач откладывается на завтра или даже просто на потом. Затем некоторые планы представляются не очень важными, и их тоже откладывают. Есть и другие причины, по которым дела не выполняются. Очень хочется поговорить или выпить чаю с коллегами, обязательно нужно поболтать по телефону с друзьями. Да и социальные сети отнимают немало времени. И вот в конце дня вы вдруг видите, что никаких результатов достичь не удалось. Большинство запланированных дел так и остались невыполненными.

Со временем количество отложенных дел увеличивается, они накапливаются как снежный ком. И тогда возникает чувство вины за то, что вы не успеваете выполнить все задуманное. Появляются мысли о своей несостоятельности, неспособности выполнить порученную работу. Это оказывает большое негативное влияние на самооценку. Она постепенно ухудшается. Есть еще и другой важный фактор. Если вы выполняете производственное задание, то оно имеет четкие временные рамки. И когда человек не в состоянии выполнить работу в срок, это, конечно же, приводит к проблемам на работе.

И как же выйти из этого положения? Прежде всего, научитесь вести учет использования своего времени. Желательно делать это хотя бы в течение 3−4 дней. Очень подробно записывайте, сколько времени вы потратили на каждое действие. Учет нужно вести везде: дома, на работе, на отдыхе. Фиксируйте все: сколько минут уходит на еду, сборы на работу, поездки в транспорте. Звонки по телефону, просмотр телевизора, пользование компьютером тоже должны быть учтены. Записи должны быть очень подробными и точными. День нужно разделить на 3 части: утро, день и вечер. И все действия вносить в соответствующие графы. Благодаря такому разделению вы сможете понять, в какой из периодов суток вы наиболее продуктивно действуете. Вся эта работа очень важна для понимания того, когда вы впустую тратите время, когда работаете с большей или меньшей эффективностью. В свою очередь, такой анализ поможет правильно распределить задания в течение дня и свести к минимуму нерациональное использование своего времени.

Есть так называемые дела — «лягушки». Они крайне неприятные и их выполнение чаще всего откладывается в «долгий ящик». Но ведь сделать их нужно в любом случае. Так почему не мотивировать себя каким-либо приятным поощрением? Если это небольшое простое дело, можно пообещать себе, купить любимое лакомство или сходить отдохнуть. А если это сложное и крайне неинтересное занятие, то можно и побаловать себя новой вещью, о которой вы давно мечтали. Такой мотив несколько скрасит необходимость заниматься неприятным делом. В крайнем случае, включите любимую музыку, это иногда тоже помогает.

В любой работе очень важна четкость и последовательность. Если вы планируете сделать что-то к вечеру, скорее всего, работа так и останется невыполненной. Понятие «вечер» очень растяжимое, и вы будете вновь и вновь откладывать задуманное, пока не окажется, что уже пора спать. Нужно ставить четкие временные рамки для каждого задания. Например, уборка с 2 до 4 часов. И четко следовать выбранным параметрам. Приучайте себя к тому, что составленный график нужно соблюдать неукоснительно.

Иногда приходится выполнять одни и те же задания неоднократно. Такие задания бывают и дома, и на производстве. Попробуйте внести спортивный интерес в выполнение такой работы. Попробуйте поставить рекорд по времени исполнения одного и того же задания. Либо постарайтесь проделать как можно больше работы за определенный период времени.

Не старайтесь объять необъятное! Если задание очень большое, разбейте его на несколько меньших. И тогда приступать к исполнению будет не так страшно. Либо сначала сделайте пробный вариант, а потом постепенно доведите его до идеала. И, конечно же, нужно максимально снизить влияние мешающих факторов. Отключите телефон. После того как сделаете всю запланированную работу, вы сможете перезвонить всем, кто хотел с вами пообщаться. Так же нужно поступить и с компьютером. Сообщения на электронной почте или в социальных сетях сохраняются, и вы легко сможете на них ответить после выполнения задания.

Конечно, выполнить все эти рекомендации непросто. Начните хотя бы с нескольких из них. И постепенно вы заметите, насколько больше у вас появилось времени для себя, своих близких и друзей. Только не откладывайте это на завтра…

Яровой Олег

http://tselepolaganie.com

Если Вам интересна эта запись, Вы можете следить за ее обсуждением, подписавшись на RSS 2.0 .

Оставить комментарий