Ошибки в управлении временем

Целеполагание. Управлять временемЦелеполагание включает в себя ещё один важный навык — управление временем. В жизни каждого человека, важную роль играет умение управлять своим временем, этот навык особенно важен в сфере достижения целей и усиления продуктивности. Мы не умеем делать хорошо одновременно несколько дел, поэтому нам необходимо научится выбирать то, что наиболее важно для нас, постепенно переходя к делам мене важным. Но как же быть, если в попытках навести определённый порядок в своём времени, мы терпим неудачу за неудачей?

Не исключено, что мы сталкиваемся с широко распространёнными ошибками применения тайм менеджмента. Давайте посмотрим, какие ошибки в управлении своим временем мы обычно совершаем.

Мы не ставим перед собой личные цели

Важнейшим инструментом эффективного управления своим временем является постановка целей.  У большинства из нас есть цели, но у очень многих эти цели не чётко сформулированы, они слишком туманны, а достижение целей, которые не ясны крайне затруднительно, в особенности это касается краткосрочных и среднесрочных целей.  Нам нужно выработать навык постановки цели — это сохранит нам время и усилит эффективность управления временем.

Список задач

Нам необходимо решать по жизни множество задач, одни из них важны больше, другие меньше, но учитывая то, что мы не всегда можем вспомнить обо всех наших делах, даже важнейшие из них, мы не всегда завершаем. Тому виной может стать отсутствие списка наших задач, а это один из важнейших инструментов эффективного управления временем. Список задач позволяет нам определить приоритеты важных дел и разложить слишком большие задачи на действенные и конкретные шаги. Наш список целей может принимать любой, понятный для вас вид — с любым вариантом распределения и категоризации приоритетов.

Отсутствие приоритетов

И вот мы написали список задач, следуя этому списку, мы завершаем одно дело за другим, выглядит это просто здорово, но, что если в нашем списке дела не столь важные стоят на первых местах? Если мы не расставляем приоритеты, то можем потратить слишком много своего времени на не значимые дела. Отсутствие ясных приоритетов является одной из больших ошибок тайм менеджмента, это значит, что мы тратим своё время неэффективно, более важные дела нужно отрабатывать в первую очередь. На первый взгляд может показаться, что ранжирование приоритетов простое дело, но на самом деле всё намного сложнее, в особенности, когда у вас множество срочных дел. Важно найти, иногда очень тонкую, грань между  важными и срочными делами, так как некоторые срочные дела могут и подождать, а важные дела, требуют быстрого реагирования.

Мы слишком заняты

У нас множество дел, и они требуют срочного решения. Но, когда мы оправдываем своё нежелание, или неумение упорядочить рабочее пространство, наше время, и наши задачи «слишком большой занятостью», то мы совершаем ещё одну из самых грубых ошибок в управлении своим временем. Возможно, наше рабочее место организовано не как следует, но мы стараемся не замечать этого, а в итоге имеем беспорядок, который нас постоянно отвлекает, а в итоге возникает хаос и в наших головах. Наша «занятость» не даёт нам увидеть, что наши задачи требуют наведения порядка, что значительно смогло бы повысить нашу продуктивность.

Мы пытаемся сделать сразу много дел

Целеполагание. Сразу много делМы не может делать сразу много дел. Обычно человек может решать за один раз только одну задачу. Например, если мы заняты решением серьёзной задачи, требующей повышенной концентрации, и пытаемся одновременно отвечать на звонки наших клиентов, мы не улучшим эффективность наших временных затрат, так как после каждого ответа на звонок нам нужно будет заново сосредотачиваться на главной задаче. Чтобы не попадать в ловушку многозадачности, не берите и не делайте несколько дел одновременно, постарайтесь для каждой своей задачи выбрать отдельное время.

Мы отвлекаемся

Нам свойственно отвлекаться, часто это бывает, когда мы делаем рутинную работу, любые раздражители кажутся нам более привлекательными, чем, то чем мы заняты. Многие из нас вместо работы переключаются на просмотр интернет страниц, фильма, или на компьютерную игру, и мы не замечаем, что проходит наше драгоценное время. Такую серьёзную ошибку в управлении своим временем мы совершаем день за днём, пропускаем важные дела, и, в конечном счёте, осознаём, сколько бесценного времени было нами утеряно. Для улучшения контроля над временем, нужно научиться устранять мешающие факторы, или сводить их действие к минимуму. Для этого можно выполнять упражнения на развитие концентрации внимании и эффективно организовать своё рабочее место.

Целеполагание. Время - наш важный ресурсЗнание этих частых ошибок в управлении времени поможет нам значительно усилить свою эффективность, и мы с большим желанием сможем работать, как над текущими делами, так и над достижением целей жизни. Не игнорируйте важность этих ошибок, каждая из них может обойтись нам слишком дорого, в наших руках один из самых ценных человеческих ресурсов, это наше время и оно требует бережного отношения к себе.

Яровой Олег

http://tselepolaganie.com/blog

Если Вам интересна эта запись, Вы можете следить за ее обсуждением, подписавшись на RSS 2.0 .

Оставить комментарий